Что такое ОКАТО и где его можно узнать

Что означает код ОКАТО

Большинство с понятием различных кодов сталкивает при оформлении различных платежных поручений, которые касаются оплаты налогов, штрафов, пеней и прочего. Некоторые вынуждены, порой, несколько раз посещать бухгалтерию для уточнения данных.

Страна, которая по своим размерам занимает значительную часть суши и при этом еще делится на множество административных единиц просто вынуждена к ведению определенных кодов для того, чтобы платеж дошел по назначению. Население уже давно привыкло к такому делению, однако постоянно сталкивается с проблемой использования кода ОКАТО, что приводит к различным штрафам и недоимкам, хотя все было вовремя оплачено.

В таких документах, которые подаются в налоговый орган как справка о доходах, налоге на имущество и т. д. год ОКАТО является самым значимым реквизитом документа.

Административно-территориальные единицы

Поэтому понимание и знание такого кода просто необходимо, пренебрежительное отношение может привести к тому, что документ получит статус «неопределенного» и тогда он просто зависнет в системе, а следствием этого, как раз, и являются штрафы и пени, а что еще хуже платеж может уйти совсем не по предназначению и сделать что-то будет очень сложно и, порой, практически нельзя.

Теория классификатора

Справочник ОКАТО в рамках все страны был призван для более быстрой обработки информации поступающей от юридических и физических лиц. Он был введен взамен устаревшему классификатору СОАТО со второй половины 1997 года для организации упорядоченности и грамотного статистического учета, а также обработке данных для прогнозирования экономических показателей страны.

Значение аббревиатуры:

О – общероссийский.

К – классификатор.

АТ – административно-территориальных.

О – объектов.

Сам шифр может состоять и 8 чисел или 11, последние 3 определяют город третьего порядка либо иметь контрольное значение. 

Важно! Код ОКАТО какой бы он ни был 8 или 11-значный, не имеет контрольного числа.

Объекты и структура ОКАТО

После распада Советского Союза и приобретения независимости этими республиками, выяснилось, что множество объектов – населенных пунктов могут иметь абсолютно идентичное название. Такое положение вызывало множество трудностей и путаницу, поэтому встал вопрос о создании нового классификатора. В этот классификатор был заложен принцип при делении в РФ – от более значимого объекта к менее значимому.

Нововведением в классификатор, стало то, что в нем учтены все поселения, в том числе и самые малочисленные.

Чтобы избежать путаницы и трудностей в номерах все объекты были разделены на три основные группы:

  1. В первую или основную группу входят регионы, области, края, имеющие решающее стратегическое значение для страны. А также города и области, численность населения которых превышает 1 миллион человек.
  2. Ко второй группе причисляются области, края и города, которые относятся к республиканскому значению, а также округа и города, население которых составляет более 500 тыс. жителей.
  3. К третьей группе относятся менее значимые районы и населенные пункты, население которых составляет до 500 тыс. жителей. Сюда же относятся и многочисленные сельские советы и поселки городского типа.

Код ОКАТО по своему составу очень логичен и прост. Он состоит и трех блоков, которые достаточно легко определяют его значение:

  1. Первые две цифры шифра определяют объект республиканского назначения. Так, для Хабаровского края этот код – 08.
  2. Следующие три цифры шифра обозначают адресное значение, конкретнее город (код Амурска – 403).
  3. Далее идет код улицы или района города.

Поэтому код ОКАТО для адреса Хабаровский край, город Амурск, улица Алмазная будет выглядеть так – 08403000000, все достаточно просто.

Предназначение кода ОКАТО

Основные назначения:

  • Проведение хозяйственных операций.
  • Оплата штрафов ГИБДД.
  • Код ОКАТО просто необходим для заполнения документов бухгалтерской и налоговой отчетности.

Хозяйственные операции

Налоговая инспекция неустанно бдит за правильностью заполнения всех реквизитов платежных поручений, поэтому отнестись к этому необходимо достаточно серьезно. Очень часто многие программы для учета уже имеют в своей базе все необходимые платежи, поэтому правильность заполнения должно контролироваться со стороны ответственного лица.

При допущении ошибки, ответственность полностью ложится на руководство предприятия и об этом необходимо в срочном порядке сообщить налоговому инспектору, который курирует организацию.
Если неправильное заполнение было результатом ошибки, а не сокрытием доходов, то ответственность руководитель нести не будет.

Так, до момента исправления ошибки, на предприятии будет числиться недоимка.

Штрафы ГИБДД

Код ОКАТО также очень важен при оплате штрафов от ГИБДД, момент, конечно, в целом неприятен, однако когда еще допущена ошибка, требуется немедленно обратить в финансовый отдел службы для ее исправления. Ошибки в таком аппарате на самом деле встречаются очень часто, это связано с тем, что в руки штрафнику может попасть просто-напросто старая платежка.

Налоговая, бухгалтерия и прочее

Сотрудники налоговой инспекции безотлагательно рекомендуют следить за тем, как заполняются документы. Так, например, в платежных документах на перечисление НДС обязательно должен быть такой же код ОКАТО, что и в декларации.

Налоговая инспекция проверяет по коду ОКАТО размер начисленного и уплаченного налога и если код не совпадет, то возникает путница, которая может привести к сложным последствиям.

Где и как можно узнать ОКАТО

Случаи, когда не принимают документы, без заполненной графы кода ОКАТО нередки и тогда начинается лихорадочный поиск места откуда его взять.

Получить код можно обратившись по телефону в налоговый орган по месту регистрации или из самого справочника.

Узнать код ОКАТО достаточно просто на сайте ФНС РФ. Для этого в специальном диалоговом окне необходимо ввести населенный пункт проживания, действуя по дальнейшем подсказкам можно получить интересующий код ОКАТО.

Также можно узнать информацию из классификатора адресов, помимо основной информации он содержит расширенную базу ОКАТО.

Также на сайте ФНС РФ есть программа, которая содержит удобный способ по поиску кодов ОКАТО, с помощью этой программы можно дополнительно легко подготовить отчет по налогам физических лиц.

Следует знать, что не только юридические лица имеют код ОКАТО также он присваивается всем индивидуальным предпринимателям.

К слову, во всех территориальных налоговых службах находится специальный терминал, который поможет любому человеку, даже плохо разбирающемуся в компьютерах, узнать код ОКАТО, а также свой ИНН и много другой информации.

В силу постоянно меняющейся информации, ее усложнения и т. д. требование статистики постоянно растет, поэтому с 2005 года введен новый классификатор – ОКТМО.

Важно! Вниманию всех налогоплательщиков, а также остальных в районных налоговых инспекциях уже давно вывешены объявления, что в скором времени коды ОКАТО будут отменены, поэтому необходимо пристально следить за тем, когда это произойдет окончательно. Районные отделения налоговой инспекции об этом заявят дополнительно. Будьте внимательны во избежание путаницы и сложностей в будущем.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить