Как известно, код ОКПО присваивается каждому российскому предприятию, независимо от его формы собственности и структуры. Госстандарт России учредил ОКПО в 1993 году постановлением № 297 от 30.12.93, таким образом, единый реестр ведётся в РФ с 1994г. Что же такое ОКПО и для чего он применяется, что необходимо знать об этом коде? Ниже будут рассмотрены основные вопросы, чаще всего задаваемые по вышеуказанной теме.
Что такое код ОКПО?
ОКПО – общепринятое сокращение от Общероссийского Классификатора Предприятий и Организаций. ОКПО – главный, важнейший код статистической регистрации для предприятий, так же как и для ИП.
В вышеуказанный реестр Росстата вносятся следующие категории субъектов:
- Юридические лица, в том числе их структурные подразделения и филиалы компаний.
- Частные предприниматели.
- Предприятия без образования юридического лица.
Следует отметить, что ОКПО — неналоговый идентификатор, так как ни относится к налогообложению. Присвоение кода ОКПО – обязательное условие законного функционирования компании или частного предпринимателя в России.
Для чего нужен ОКПО
Главная цель присвоения ОКПО – отнесение предприятия к определённому роду деятельности, хотя, в отличие от кода ОКВЭД, дающего более подробные сведения о компании, код ОКПО характеризует отрасль предпринимательства только в общих чертах.
Вновь присвоенный код оказывается в базе данных и закрепляется за организацией вплоть до полного прекращения её существования, при этом она также удаляется из базы ЕГРЮЛ либо ЕГРИП (в случае с ИП). Последующее внесение изменений в код ОКПО требуется лишь в случае изменения характера деятельности организации.
Код ОКПО выполняет следующие задачи:
- Представляет собой эффективный способ аккумулирования Росстатом детализированных статистических данных обо всех предприятиях, функционирующих на территории Российской Федерации.
- Даёт возможность без труда идентифицировать организацию и сделать доступной для себя информацию, относящуюся к его деятельности. Это удобно как для органов госрегулирования, так и для производственных предприятий и ИП также позволяет легко выяснить характер деятельности интересующего их предприятия.
- Образует единое поле информации в предпринимательской сфере, приводит данные в универсальную систему, позволяет их автоматизировать.
- Позволяет обеспечить свободный обмен информацией о компаниях между различными ведомствами.
- Выступает как один из основных реквизитов при заключении контрактов, оформлении различных документов и пр.
- Обработка поступающих данных даёт возможность прогнозировать развитие России в его социально-экономическом аспекте и оптимизировать деятельность органов статистики.
Разделы и структура
Рассматриваемый классификатор включает в себя два раздела с текущей базой данных о различных субъектах хозяйствования, причём к первому относятся все юрлица (и организации без юрлица), а ко второму – предприниматели.
Каждый раздел, в свою очередь, содержит три подраздела:
- Наименование хозяйственного субъекта (даётся в полном и сокращённом виде, здесь же, если таковое имеется, и на иностранном языке – отдельной строкой, указывается ФИО предпринимателя и т. д.)
- Непосредственно ОКПО-идентификатор
- Коды статистики ОКПО:
- ОКАТО – одиннадцатиразрядный, указывает на классификацию по административно-территориальному признаку, на расположение компании.
- ОКФС – форма собственности компании.
- ОКОГУ – подведомственность тем или иным государственным органам.
- ОКОПФ – организационно-правовая форма.
- ОКВЭД – род деятельности.
- ОКТМО – отнесение к муниципальной территории, на которой расположена компания.
Для юрлиц код ОКПО насчитывает 8 знаков, а для предпринимателей – 10, при этом как таковых принципиальных отличий в кодировке нет, первые два символа указывают на четыре вида деятельности:
- Работа с ресурсами, природными и трудовыми.
- Создание продуктов труда, производственная деятельность.
- Народное хозяйство.
- Управление и документация.
Третья и все последующие цифры составляют порядковый номер, присвоенный предприятию. Наконец, последняя цифра, восьмая или десятая – контрольная. Она высчитывается математически при присвоении ОКПО по особому алгоритму, что регламентируется Правилами стандартизации ПР 50.1.024 — 2005.
Таким образом, структуру номера ОКПО можно схематично представить следующим образом:
- Раздел 1: Х Х Х Х Х Х Х КЧ
- Раздел 2: Х Х Х Х Х Х Х Х Х КЧ
При возникающих сомнениях просто дополнительно сверяйте ИНН организации, если он различен, это говорит о том, что вы имеете дело с двумя разными предприятиями.
Где можно получить
Код ОКПО присваивается компании одновременно с её регистрацией, при предоставлении таких документов, как:
- Актуальная выписка из реестра со всеми изменениями – что касается обществ с ограниченной ответственностью и предпринимателей.
- Выписка из ЕГРЮЛ в последней редакции со всеми внесенными в неё корректировками, Устав (в виде копии), выписка из реестра акционеров общества – вышеуказанное требование относится к акционерным обществам.
Возможно, самостоятельное обращение, направленное в управление статистики, в форме электронного письма или запроса на бумажном носителе.
Как узнать код ОКПО организации
Существует несколько вариантов поиска ОКПО компании:
- Обращение в территориальный орган Росстата по вашему району с целью получения соответствующей информации.
- Выяснение кода ОКПО в региональном отделении ФНС в виде выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, ответную информацию ожидайте в течение 5 дней.
- Простое ознакомление с бухгалтерской документацией компании — бланк должен содержать ОКПО предприятия в правом углу.
- Поиск на различных интернет-ресурсах:
- Через запрос по базе данных на официальном сайте ОКПО, где, как правило, имеются активные ссылки, ответ вы получите уже в течение 15 минут.
- Крупные компании публикуют свои ОКПО на своих сайтах в свободном интернет-доступе.
- Найти ОКПО по ИНН можно через специальный сервис на сайте ФНС, где вы сможете найти точный адрес компании, далее в районной администрации возможно выяснить и сам код ОКПО.
Классификатор ОКПО не публикуется на бумажных носителях, так как он подвержен постоянным изменениям и корректировкам, и его приходилось бы еженедельно переиздавать.
ОКПО у ИП
Странно, но предприниматели не всегда в курсе, есть ли у них номер ОКПО. Однако уже с 1999 года Росстат начал присваивать им этот код, поэтому все они, будучи зарегистрированными не ранее этого момента, имеют ОКПО.
Внимание: если вы индивидуальный предприниматель со стажем, зарегистрировавшийся ранее, вам необходимо получить ОКПО, инструкции смотрите выше.
Органы регулирования далеко не всегда запрашивают ОКПО у предпринимателей, поэтому многие не осведомлены об этой кодировке и её значении. При осуществлении предпринимательской деятельности информация, содержащаяся в коде ОКПО, носит в основном справочный характер.
Предприятия с другими формами собственности имеют учредительные документы, в которых содержится подробнейшая информация о характере их деятельности, однако, предприниматели обладают только свидетельством об открытии ИП, где содержатся такие данные, как номер, присвоенный свидетельству о регистрации, ИНН и ОКПО. Код ОКПО, в сущности, и содержит в себе ключевую информацию о компании.
Применение кода ОКПО в отношении ИП имеет несколько преимуществ:
- Слияние внутреннего объёма информации государственных органов и информативных источников внешнего характера, что делает доступными сведения о тех или иных предпринимателях.
- Данные сохранены удобно и компактно – все необходимое содержится в одном уникальном номере.
Итак, мы с вами познакомились с основными правилами работы с кодом ОКПО, рассмотрели его значение и преимущества его применения. Надеемся, что данное краткое руководство будет полезно в вашей практической деятельности.
Предупреждён – значит, вооружён!