Аудиторская проверка организации

Любая организация заинтересована в безупречном порядке своей бухгалтерии. Для его достижения она может использовать разные формы контроля. Одной из форм контроля правильности и точности ведения хозяйственного учета является аудит.

Итак, аудиторская проверка направлена на сбор, изучение и анализ всех хозяйственных операций, осуществляемых проверяемым субъектом за отчетный период, на предмет их правильности и точности отражения в документах.

Аудиторская проверка может носить как обязательный, так и добровольный характер.

Аудиторская проверка расчетов

В ходе деятельности у организации появляются всевозможные денежные обязательства:

• Перед поставщиками.
• Перед бюджетом.
• Перед кредиторами.
• Перед персоналом и пр.

Аудиторская проверка позволяет выявить нарушения в проводимых расчетах. Что именно проверяет аудитор в расчетных операциях организации?

В случае аудита расчетов с поставщиками обращается внимание на:

• Полное и правильное отражение в бухгалтерском учете (счета 60,62,76 и др.) расчетов с поставщиками и подрядчиками.
• Первичные документы, служащими основанием возникновения расчетных операций, на предмет их правильного оформления.
• Своевременность проведения расчетных операций.
• Причины возникновения дебиторской задолженности, его структуру.
• Действия, принимаемые предприятием для уменьшения дебиторской задолженности.
• Какая работа была проведена с дебиторской задолженностью, с истекшей исковой давностью.
• Правильность списания безнадежной задолженности и др.

Аудитор, при проверке документов, связанных, с расчетами с бюджетом, смотрит:

• Правильно ли определена налогооблагаемая база.
• Как начислены налоги: НДС, на прибыль, на имущество и пр.
• Правильность ведения налогового учета, оформления соответствующих журналов и книг.
• Отражение начисленных налогов в бухгалтерском учете.
• Сформированную отчетность.

Изучая расчеты с кредиторами, аудитор проверяет:

• Правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете полученные займы, их возврат.
• Целевое использование полученных займов.

Анализируя расчеты, связанные с выплатой заработной платы персоналу, аудитор делает выводы по правильности начисления:

• Заработной платы, материальной помощи, больничные по беременности и родам, отпускных.
• Единого социального налога и налога на доходы физических лиц.

Аудиторская проверка операций

Хозяйственные операции – это все операции, которые осуществляет экономический субъект в процессе своей текущей деятельности. Они меняют сальдо на синтетических счетах и в конечном итоге меняются показатели в балансе. Поэтому очень важно своевременно и правильно отражать всесовершенные операции в бухгалтерском учете.

При проверке имущества организации обращается внимание на:

• Сохранность и техническое состояние вещей.
• Верное оформление поступления, перемещения или выбытия имущества.
• Порядок начисления амортизации.
• Полнота и правильность отражения соответствующих операций в бухгалтерском учете.

Главные моменты, которые изучает аудитор при проверке кассовых операций:

• Какой лимит остатка у кассы организации.
• Своевременно ли сдаются наличные денежные средства в банк.
• С какой целью и сколько выдаются суммы денег из кассы.
• Кому выдаются средства, нет ли посторонних лиц.
• Как оформляются чековые книжки, где они хранятся.
• Корректно ли оформлены расходные кассовые документы.
• Своевременность отражения кассовых операций в учете.

Аудитор, изучая нематериальные активы предприятия, акцентирует внимание на:

• Правильно ли отнесены активы в категорию нематериальных.
• Наличие документов, подтверждающих исключительные, патентные, авторские права.
• Верную оценку нематериальных активов.
• Расчет налогов.
• Порядок отражения НМА в бухгалтерском учете.

Виды аудиторской проверки организации

В зависимости от критерия аудиторские проверки бывают разных видов. По объектам аудита выделяют:

• Общий.
• Банковский.
• Государственный.
• Биржевой, внебюджетных фондов, страховых организаций.

По отношению к проверяемой организации выделяют аудит внешний и внутренний.

Аудит может быть определен по группам операций, которые он проверяет:

• Хозяйственной деятельности в целом.
• Финансовых операций в целом или отдельных его видов.
• Финансовых отчетностей.
• Управления предприятием и пр.

Кроме того, в зависимости от отношения законодательства к аудиту бывают:

• Обязательный аудит.
• Инициативный аудит.

Основные этапы проверки

Любая аудиторская проверка проходит три этапа.

•  Подготовительный. На этом этапе аудитор знакомится с клиентом, заключает с ним договор на проведение аудиторской проверки, составляет план аудита, определяет объем работы.
•  Сбор аудиторских доказательств. На этом этапе осуществляется собственно деятельность аудитора, а именно сбор, изучение и анализ всех нужных документов.
•  Составление аудиторского заключения. Здесь происходит систематизация и обобщение полученных сведений. После проведения аудиторской проверки составляется аудиторское заключение, которое включает в себя мнение аудитора о достоверности и правильности ведения хозяйственного учета проверяемого субъекта.

Кто проводит аудиторскую проверку

Аудиторскую проверку могут проводить как аудиторы индивидуально, так и аудиторские организации.

Чтобы стать аудитором лицо должно отвечать ряду требований:

• Иметь высшее образование (экономическое или юридическое).
• Иметь стаж работы, связанной с аудиторской или бухгалтерской деятельностью, не менее трех лет.
• Обладать определенными личными качествами.
• Сдать квалификационный экзамен и получить соответствующий аттестат.

Требования, предъявляемые к аудиторским организациям:

• Организация должна быть коммерческой.
• Численность аудиторов должна быть не меньше трех человек.
• Иметь безупречную деловую репутацию и пр.

Чем руководствуются аудиторы

• Федеральный закон № 307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» дает общие понятия аудитора и все связанные с ним действия.
• Федеральные стандарты аудиторской деятельности регламентируют порядок проведения аудиторских проверок.
• Кодекс профессиональной этики аудиторов содержит в себе основные принципы и правила поведения аудиторов.
• Логично, что проверяя хозяйственную деятельность предприятия, аудитор должен знать «а как оно, должно быть, по закону». Поэтому аудитор должен быть осведомлен обо всех последних изменениях в нормативных актах, касающихся регулирования хозяйственного учета.

Кому обязательна аудиторская проверка

Ст. 5 ФЗ «Об аудиторской деятельности» указывает, кто обязательно должен проводить аудиторскую проверку.

Кто входит в этот список?

• Открытые акционерные общества.
• Юридические лица, у которых ценные бумаги обращаются в фондовых биржах.
• Бюро кредитных историй.
• Негосударственный пенсионный фонд.
• Страховая компания.
• Кредитная организация.
• Организация, чья годовая выручка превысила 400 млн рублей.
• Предприятие, у которого сумма активов в балансе больше 60 млн рублей и др.

Список в указанной статье не исчерпывающий, законодатель может предусмотреть обязательную аудиторскую проверку в других нормативных актах.

Для организаций, которым проводить аудиторскую проверку необязательно по закону, но все же окажется полезной в следующих ситуациях:

• Произошла смена директора или собственников организации.
• Организация выставлена на продажу.
• У руководителя возникли сомнения относительно правильности и точности ведения хозяйственного учета.
• При привлечении новых партнеров или инвесторов.

Результаты аудиторской проверки

В результате проведения аудиторской проверки составляется аудиторское заключение, которое может быть безоговорочно-положительным или модифицированным.

При безоговорочно-положительном заключении у аудитора нет никаких замечаний и оговорок.

Модифицированное заключение выдается, когда аудитор хочет привлечь внимание проверяемого лица на какие-либо ситуации или возникли факторы, которые могут повлиять на аудиторское мнение.

В результате влияния этих факторов аудитор может выразить мнение с оговоркой, отрицательное мнение или вообще отказаться от его выражения.

Ответственность за уклонение от аудиторской проверки

Аудиторское заключение, должно быть, в составе годовой бухгалтерской отчетности. В противном случае налоговые органы могут не принять ее, ссылаясь на то, что без аудиторского заключения отчетность не является достоверной.

Также судом может быть наложен административный штраф от 300 до 500 рублей на должностное лицо за непредставление в срок в налоговые органы отчетности (ст.15.6 КоАП РФ).