Товарно-транспортная накладная — порядок заполнения

Для чего нужна товарно-транспортная накладная

ТТН — документ, определяющий отношения и степень ответственности всех участников, подписавших его, на разных этапах транспортировки товара.

1. Для отправителя и получателя груза, которые чаще всего выступают еще и как продавец и покупатель товара соответственно, ТТН служит основанием для списания товара со склада одного и приемки товара на склад другого.
2. В отношениях между поставщиком и приемщиком товара, с одной стороны, и транспортной компанией, с другой, ТТН необходима для определения стоимости услуг перевозчика и установления степени его ответственности за сохранность товара.
3. ТТН дает возможность водителю беспрепятственной провозки грузов, указанных в перечне накладной, защищая его таким образом от возможных конфликтов с органами, осуществляющими контроль на российских дорогах.
4. Для водителя ТТН служит основанием для расчета и получения выплат от компании-перевозчика, являющейся его работодателем.

Когда надо составлять ТТН

ТТН составляют только в тех случаях, когда для транзита товара привлекается третье лицо — транспортная компания. В случае, если перевозку груза со склада на склад берется осуществить своими силами покупатель или продавец, составляется товарная накладная.

Порядок заполнения ТТН

ТТН составляется отправителем груза для каждого рейса и каждого получателя отдельно.

На группу товара, предназначенную для одного покупателя, отправитель составляет четыре ТТН:

• Все четыре ТТН сразу подписывает отправитель груза.
• Также каждый из четырех документов подписывает водитель-экспедитор, как только товар для последующей транспортировки загружен в его автомобиль. С этого момента до момента получения товара получателем все обязательства по сохранности груза полностью на водителе и фирме, которую он представляет.
• Один экземпляр ТТН с подписью водителя и отправителем груза остается у последнего. Три других едут вместе с товаром до пункта назначения.
• При приемке товара получатель подписывает все три экземпляра ТТН и оставляет один экземпляр документа у себя на руках.
• Также один экземпляр ТТН остается у представителя транспортной компании.
• А последний четвертый экземпляр с подписями всех сторон возвращается отправителю груза.

Образец заполнения

Бланк товарно-транспортной накладной:

1. В первую очередь на ТТН проставляется дата выписки товара со склада.
2. Далее, рядом с «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» записываются точные наименования компаний, осуществляющих отправку и получение товара.
3. В строку «Плательщик» вписывается компания, фактически осуществляющая расчет с перевозчиком.
4. Затем очень важно четко прописать все сведения, касающиеся перевозимого товара (артикул, количество, наименование, цена и т.д.), а в графах, намеренно оставленных незаполненными, обязательно поставить «прочерк».
5. В «Отпуск разрешил» ставит свою подпись сотрудник, ответственный за отпуск груза со склада. Подпись заверяется штампом или печатью компании-отправителя груза.

По прибытии транспорта, предоставленного перевозчиком, заполняется транспортный раздел ТТН.

1. Вносятся данные из путевого листа, выданного перевозчиком своему водителю.
2. В строку «Организация» вносится точное название компании, занимающейся транспортировкой товара.
3. В строку «Заказчик» записывается компания, которая непосредственно оплачивает услуги перевозчика.
4. В строках «Водитель», «Удостоверение» и сведения об автомобиле важно досконально прописать все данные водителя и транспорта, на котором он будет осуществлять транспортировку товара.
5. В «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указываются фактические адреса загрузки и выгрузки товара.

Далее ТТН заполняется отправителем в части, касающейся непосредственно груза.

1. В п. с 1 по 5 прописывается наименование, сопроводительные документы, упаковка, количество, способ определения массы.
2. Массу брутто в п. 9 допустимо внести с погрешностью в 1 кг.
3. Далее указывается пломба, если она была произведена, тара и упаковка.
4. Количество мест указывается прописью.
5. В строке «Сдал» прописывается должность и Ф.И.О. материально ответственного сотрудника компании-отправителя груза, который провел отгрузку товара. Также обязательны подпись сотрудника и штамп организации.
6. В строку «Принял водитель-экспедитор» водитель вносит свои личные данные и ставит подпись. Подписывая документ, водитель тем самым подтверждает правильность всех данных, указанных в ТТН, и берет на себя обязательства по дальнейшей транспортировке товара.
7. В строке «Транспортные услуги» прописывается перечень всех предоставляемых транспортной компанией услуг (например, упаковка товара).

Образец заполнения

Грузоперевозчик заполняет транспортную часть ТТН.

1. В правом верхнем углу ТТН проставляет код заказчика, номер маршрута и гаражные номера прицепов.
2. В строке «Вид перевозки» вписывает информацию о способе расчета оплаты.
3. В разделе «Сведения о грузе» проставляет только код и класс груза.
4. В разделе «Прочие сведения» (пункты 20-24) указывает информацию о дорогах.
5. В п.26 и 27 указываются либо коды услуг, которые оказывались транспортной компанией помимо самой перевозки, либо прописываются суммы оплаты услуг.
6. Пункты 29 и 30 заполняются точными сведениями о территориальном коэффициенте для оплаты услуг водителя-экспедитора.

Разделы ТТН «Таксировка» и «Расчет стоимости» предназначены для работников бухгалтерии, которые занимаются начислением зарплаты водителю.

Образец заполнения международной товарно-транспортной накладной CMR

CMR —также унифицированный документ, который четко регламентирует отношения между отправителем и получателем товара и транспортной компанией при осуществлении международных грузоперевозок. Обозначение разделов этого документа, как правило, дублируется на двух языках для того, чтобы не вводить в заблуждение ни одну из сторон. Каждый пункт CMR, также как и в ТТН, предназначен для внесения определенного рода данных.

• 1- данные компании-отправителя: название, точный адрес.
• 2 — данные компании-получателя: название, точный адрес.
• 3 — адрес склада, где будет производиться выгрузка товара.
• 4 — адрес и дата погрузки товара.
• 5 — номера счетов-фактур и счетов-проформ (инвойсов), номера сертификатов товара, если они есть в наличии.
• 6 -12 – подробная информация о товаре (наименование, количество, упаковка, вес).
• 13 – данные таможенного органа получателя товара (адрес, лицензия со сроком окончания действия).
• 15 — условия поставки.
• 16 и 17 — данные перевозчика, его подпись и печать организации, предоставляющей услуги транспортировки товара.
• 21 — дата заполнения накладной.
• 24 — дата доставки, которую проставляет получатель, подпись получателя и печать организации, которую он представляет.
• 25 и 26 — регистрационные номера транспорта, на котором перевозился груз.

Тщательное заполнение всех разделов и пунктов ТТН на всех этапах транспортировки груза в конечном итоге решает множество задач и предотвращает возможные проблемы и трудности.

• ТТН предполагает четко прописанное количество товара, его упаковку, вес и пр., что исключает недопонимание и лишние претензии с любой из сторон, участвующей в погрузке, перевозке и разгрузке товара.
• Правильно и в срок заполненная ТТН четко определяет ответственность сторон на всех этапах грузоперевозки.
• Наличие по всем правилам оформленной ТТН снимает претензии контролирующих органов от налоговой до транспортной полиции.