Когда предприятия могут обойтись без кассы
Существуют исключения. Те предприятия или ИП, которые отчитываются по ЕНВД, или ИП, работающие по патенту, могут обойтись без техники, а выдавать взамен чека некий документ, который будет подтверждать оплату наличными или посредством карты.
Документом может являться товарный чек, квитанция или др., выдается одновременно с покупкой или услугой и должен отражать фиксированные позиции:
- Название.
- Номер по порядку и дату, когда был выдан.
- Полное название предприятия или ИП (ФОИ владельца).
- ИНН.
- Перечень и количество товара, перечень работ или услуг.
- Оплаченную сумму наличными или по карте.
- Данные лица, которое оформило документ, должность и личная подпись.
Также от применения кассы освобождаются те предприятия и ИП, независимо от их налогообложения, которые оказывают определенные услуги и в подтверждение этому оформляют при помощи бланка строгой отчетности (квитанции, билеты, путевки и т.д.).
От использования кассы освобождаются распространители газет, журналов и сходных им товаров, если в обороте газетная продукция составляет не меньше 50%, торговцы ценными бумагами и лотереей, продавцы проездных и талонов на поездки в транспорте, для продавцов на рынках и в специализированных местах, и другие виды предпринимательства, оговоренные в законе.
Для остальных видов предпринимательства, использование ККТ при работе с наличными деньгами или платежными картами строго обязательно.
Требования к ККТ
Прежде чем приобрести ККТ для своего предприятия, необходимо ознакомиться с предлагаемыми моделями и точно узнать, будет ли ККТ поставлена на учет. Налоговая может принять на регистрацию только ту технику, которая внесена в список государственного реестра.
Техника должна удовлетворять следующим условиям:
- Жесткий корпус, фискальная память с возможностью ее накопления, возможность печати чека, память аппарата не может поддаваться корректировки.
- Аппарат должен фиксировать информацию о расчетах деньгами или платежными картами, которая не поддается корректировки.
- Паспорт по образцу.
- Знак распознавания, пломбы, инструкцию.
- Часы.
В центре техобслуживания, при продаже ККТ, с покупателем заключаются договор на обслуживание и на ввод техники в действие. В центре должны установить и настроить фискальную память, ввести коды и выдать знак-маркировку в виде голограммы, которая наклеивается на технику.
Существуют еще и чекопечатающие машинки. У этих машинок отсутствует запоминающий блок, и они не принимаются для учета в ИФНС. Машинки могут быть применены организациями и ИП, которые отчитываются по ЕНВД или имеют патенты, в подтверждение оплаты.
Регистрация ККТ в налоговой
После покупки техники в центре и заключения договоров на ее ввод и последующее обслуживание, ККТ регистрируется в территориальном ИФНС. Предварительно, в инспекции необходимо поинтересоваться расписанием приема инспектора по регистрации, и записаться на прием, если он осуществляется не в порядке живой очереди.
Для предприятий
Предприятия, с форму собственности ООО, ОАО, ЗАО и т.д. производят регистрацию техники по месту ее будущей эксплуатации. Если оно совпадает с юридическим адресом предприятия, то регистрация производится той же налоговой, где стоит на налоговом учете предприятие.
Если кассовую технику предполагается установить не по юридическому адресу предприятия, то необходимо предварительно создать и оформить регистрацию обособленного подразделение на территории предполагаемой работы ККТ. Затем в той же ИФНС, где зарегистрировано обособленное подразделение, ставиться на учет и ККТ.
Для ИП
Для ИП регистрация техники производится по месту прописки предпринимателя. Это правило применимо и к тем предпринимателям, которые имеют прописку в другом регионе или даже в другой стране.
Список документов для постановки на учет
В соответствии с региональным расположением предприятия или ИП, пакет документов может незначительно отличаться, но основополагающие такие:
- ОГРН – Свидетельство о госрегистрации (оригинал + ксерокопия).
- Свидетельство ИНН (оригинал + ксерокопия).
- Приказ о назначении кассира.
- Кассовая книга (форма КМ-4). Ее страницы нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью и подписью финансово ответственного лица.
- Договор на помещение (собственность, аренда), где предполагается работа (оригинал + ксерокопия).
- Журнал учета выезда представителя ЦТО (форма КМ-8). Журнал прошнуровывается и нумеруются страницы.Заверяется подписью уполномоченного лица и ставиться печать.
- Комплект клеящихся голограмм. Выдается в ЦТО при регистрации кассы.
- Договора с ЦТО на техобслуживание и ввод техники в действие.
- Марки «Сервисное обслуживание» и «Государственный реестр», выдается ЦТО.
- При покупке техники: накладная; чек о покупке; технический паспорт, выдается при покупке; паспорт модели (оригинал + ксерокопия), заполняется представителем ЦТО.
- Паспорт лица, который занимается регистрацией ККТ.
- Печать предприятия.
- Заявление, заполняется заранее.
- Доверенность.
Регистрацию осуществляет ИФНС при предоставлении всех вышеперечисленных документов, наличии техники, предоставленной в ИФНС и в присутствии представителя ЦТО. Иногда требуется ксерокопия предыдущего баланса или декларации с отметкой ИФНС о приеме.
Оформление доверенности
Доверенность оформляется в том случае, если регистрацию производит не директор для ООО, или не предприниматель для ИП. В доверенности указывается наименование предприятия или ФИО предпринимателя, юридический адрес, ИНН, телефон. Для гражданина, которому поручена регистрация ККТ указываются все данные его паспорта (серия, номер, когда и кем выдан, прописка).
Заявление о постановке на учет
Заявление заполняется заранее, бланк его имеет определенную форму. Необходимо учесть, что по форме бланка были внесены поправки ФНС России приказ № ММВ-7-2/891 от 21.11.2011 г.
Новый бланк имеет для заполнения три страницы и соответственно три раздела:
- Титульный лист.
- Раздел, содержащий сведения о регистрируемой модели ККТ.
- Раздел, содержащий сведения о месте, где предполагается использовать ККТ.
Если на регистрацию направляется несколько ККТ единовременно, то заявление подается одно, а разделы о сведениях по ККТ и месту установки увеличиваются на количество аппаратов. Следовательно, увеличивается и число листов в заявлении, что отображается в титульном листе.
Сроки и стоимость
Срок, отведенный налоговой на регистрацию кассовой машины, исчисляется в пять рабочих дней, которые отсчитываются от даты, поставленной инспектором на вашем экземпляре заявления. Если в предоставленных документах что-либо не устроит инспектора, или пакет документов будет не полностью укомплектован, то положенный срок регистрации будет продлен на то время, пока неточности не будут устранены или не будут представлены все требуемые документы.
Регистрация контрольно-кассовой техники в ИФНС осуществляется бесплатно.
Оплата производится в ЦТО за предоставленные услуги, составляет примерно за один аппарат от 1500 руб., в оплату входит:
- Предоставление голограммы, подтверждающей обслуживание на текущий год.
- Пломбы.
- Паспорт ККТ.
- Выезд представителя в налоговую.
- Ввод ККТ в действие.
- Кассовая книга (КМ-4) и журнал выезда представителя ЦТО для устранения возможных поломок техники.
- Обучение кассира-операциониста.
При оформлении в ЦТО двух и более ККТ, стоимость уменьшается.
Штрафы
Если предприятие или ИП используют в работе незарегистрированную ККТ, то на директора и кассира ИФНС накладывает санкции в виде денежного взыскания. Для руководителя сумма штрафа определена от 30000 до 40000 рублей, штрафная сумма для кассира — от 3000 до 4000 рублей. Логично, что вопрос зачем регистрировать ККТ не имеет смысла, это определено в законе.
Регистрация ККТ является обязанностью всех предприятий и ИП, допускающих расчеты наличными деньгами или платежными картами. Для ее успешного прохождения следует определить свои взаимоотношения с ЦТО посредством договоров и подать исчерпывающий пакет документов. ИФНС может отказаться регистрировать ККТ если его модель не представлена в списках государственного реестра, или не достаточен собранный пакет документов.
Загрузка...