Доверенность на получение товара — скачать бланк

Зачем нужна доверенность на получение товара

Отпуск произведенной предприятием продукции покупателю основывается на заключенном договоре. Предприятие «Покупатель» оплачивает товар, а поставщик отгружает его представителю покупателя на основании предъявленного бланка доверенности, которое прикрепляется к накладным.

Доверенность дает право представителю предприятия получить товар, а поставщику убедиться, что сотрудник покупателя имеет для этого все законные основания.

Часто на производстве получение товара производится сотрудниками отдела снабжения или другого представителя, например кладовщика.

Сотрудник за получение товарно-материальных ценностей ставит роспись в расходных накладных и передает доверенность поставщику. Бланки доверенности являются документацией строгой отчетности. Полученные от покупателей доверенности хранятся в течение пяти лет.

Написание доверенности

Как должна быть оформлена доверенность

В доверенности обязательно должны быть заполнены все графы.

В документ заносят название и реквизиты предприятия, обязательно должны быть заполнены все графы классификации предприятия.

Вписывают ФИО и данные паспорта сослуживца, которому поручено получение продукции другого предприятия. В бланке доверенности должен быть образец его подписи.

Доверенность должна быть завизирована главным бухгалтером и руководителем предприятия, купившего товар. Обязательно на подпись руководителя ставиться печать. В бланк вноситься перечень товарно-материальных ценностей, с указанием количества, дата выдачи дата окончания срока действия доверенности. Доверенность не может иметь подчисток и исправлений.

 Скачать бланк доверенности в формате MS Word.

Учет выданных доверенностей ведется в таком порядке:

  • По одноразовой – на основании оторванного корешка бланка.
  • По многократной – на основании занесений учетных данных в специальный регистрационный журнал.

Заполненный бланк доверенности на получателя выдается ему на руки в единственном экземпляре под расписку.

Существует три способа заполнения бланков доверенностей. Первый вариант – это классический способ заполнения бланка вручную, как и во все времена. Он до сих пор наиболее часто применяется для заполнения формы доверенности.

Можно с помощью компьютера в бланках файлов WORD, EXEL заполнить и распечатать доверенность. Очень удобный способ заполнения. Особенно если доверенность всегда выписывается только на одного и того же сотрудника. В следующий раз при заполнении можно будет менять только номер, даты выдачи и действия доверенности, информацию о товаре.

Третий способ дает возможность заполнить доверенность с помощью бухгалтерской программы «1С». Этот вариант можно использовать также неоднократно. Так как все реквизиты и другие данные будут заполняться автоматически при следующих выписках бланков.

Срок

Законодательно установлен неограниченный срок действия доверенностей, выписанных после 1 сентября 2013г. На выписанные бланки до этой даты срок действия доверенности может длиться до трех лет.

На практике доверенности имеют в большинстве случаев более короткий срок действия. В случае получения товара единожды, доверенность выписывается с учетом срока его вывоза. Максимальный срок действия доверенности для однократного получения товара не может превышать двух недель.

Многоразовое получение товара по одной доверенности предусматривает срок ее действия в течение месяца. С началом нового месяца выписывается новый бланк.

По окончании срока действия, указанного в доверенности, она становится недействительной.

Когда доверенность считается не действительной

Заполненная доверенность считается недействительной по таким причинам:

  1. Имеются незаполненные графы.
  2. Имеются подчистки или исправления в бланке.
  3. Отсутствует подпись руководителя предприятия.
  4. Отсутствует подпись главного бухгалтера.
  5. Истек срок действия доверенности.
  6. Нечеткая или смазанная печать предприятия.
  7. Данные паспорта не совпадают с данными в доверенности.
  8. Если поставщик получил сведения об аннулировании доверенности.

Как правильно заполнить доверенность

Для правильного заполнения бланков доверенностей нужно знать или иметь в наличии следующее:

  • номер доверенности;
  • коды классификации и реквизиты предприятия — покупателя;
  • номер счета и дату его оплаты;
  • паспортные данные и должность сотрудника, которому поручено получение товара;
  • перечень и количество приобретенных товарно-материальных ценностей;
  • Ф.И.О. главного бухгалтера и руководителя предприятия, оплатившего товар;
  • печать предприятия — покупателя.
Обязательны к заполнению все графы. Бланк доверенности обязательно нужно завизировать подписями главбуха и руководителя. На подписи руководителя должна стоять четкая печать предприятия.

Все записи должны хорошо читаться. Информация о предприятии, сотруднике, товарах должна быть внесена без ошибок.

В специальный учетный журнал доверенностей по форме №м-2а необходимо внести информацию:

  • учетный номер;
  • дату выдачи;
  • срок действия;
  • должность и фамилия лица, которому она выдается;
  • наименование поставщика;
  • номер счета;

В строке, куда занесены все сведения о выдаче доверенности, получатель ее должен расписаться. После получения товара в ней ставиться отметка о выполнении поручений.

Учет доверенностей формы №м-2 ведется в хронологическом порядке по отрывным корешкам бланков, которые заполняются бухгалтером предприятия.

Инструкция

Заполнение бланков доверенностей № м-2а можно выполнять по следующей инструкциям.

  1. Вносят номер и дату выписки доверенности.
  2. Записать дату, до которой будет действительна доверенность.
  3. Заполняются графы кодов, наименования, и реквизитов предприятия.
  4. Заполняются все графы, которые касаются сотрудника, получающего товар: должность, паспортные данные.
  5. Сведения по оплаченному счету заносят в графы, где нужно указать его номер, и информацию о товаре.
  6. Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.
  7. Подписать в графе образец подписи получателя.
  8. Подписать доверенность у главного бухгалтера и руководителя предприятия.
  9. Поставить печать.
  10. Зарегистрировать в журнале учета доверенностей и выдать ее на руки под роспись получателю товара.

Если по каким либо причинам доверенность не была востребована, то она возвращается в бухгалтерию и храниться в течение года.

Оформление доверенности «м-2» имеет большую схожесть с м-2а. Корешок доверенности формы №м-2 должен храниться в учетном отделе предприятия в течение пяти лет. Сведения о выдаче доверенностей по форме м-2 не заносят в журнал. Для этого предусмотрен учет по корешкам бланков.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить