На основании каких документов может действовать ИП

Малый бизнес в России получил самое широкое распространение – ежегодно сотни тысяч желающих регистрируются в налоговых органах для открытия собственного дела. При этом наиболее предпочитаемым формой деятельности для этих будущих бизнесменов является индивидуальное предпринимательство.

Из-за отсутствия четкого правового регулирования статус ИП имеет некоторую юридическую двойственность. В частности, при ведении хозяйственной деятельности в разных ситуациях подобный бизнесмен может выступать, и как юридическое, и как физическое лицо.

В связи с этим логичным будет вопрос – что же является юридическим обоснованием деятельности ИП при заключении различных сделок на основании подписанных договоров? Получить подробный ответ на этот вопрос мы и попытаемся в этой статье.

Готовимся к регистрации — нужны ли учредительные документы ИП?

Для того чтобы получить статус ИП, нужно зарегистрироваться в подобном качестве в ближайшей налоговой инспекции, курирующей район вашего постоянного места проживания. Следует заметить, что этот государственный орган для любого бизнесмена, как мать родная, только очень строгая. Именно в налоговой инспекции «рождаются» новые предприниматели, и именно здесь строго контролируется их финансовая деятельность и изымаются налоги, положенные по закону государству.

Часто будущие индивидуальные предприниматели задаются вопросом – а нужны ли им для регистрации учредительные документы? Ответ однозначен – нужны, но они упрощенные и не имеют ничего общего с учредительными документами юридических лиц. Например, ИП сам себе хозяин, поэтому ему не нужен устав, в котором подробно прописывается все нюансы правовых отношений между владельцами компании, а также между ними и их подчиненными.

Упрощенный пакет документов

Пакет, так называемых, учредительных документов для предпринимателя малого бизнеса довольно прост и состоит из:

• Свидетельства о госрегистрации ИП.
• Выписки из ЕГРИП.

Заполненная анкета-заявка (можно заранее скачать в интернете или получить непосредственно в налоговой), внутренний паспорт гражданина РФ и квитанция, подтверждающая оплату госпошлины плюс подать это налоговому инспектору в соответствующей организации – вот, пожалуй, и все, что нужно для регистрации статуса ИП.

В результате новоявленному бизнесмену присваивается дополнительный регистрационный номер так называемый ОГРНИП. Его назначение – двойное. Во-первых, номер регистрирует предпринимателя в ЕГРИП, во-вторых, служит дополнительным способом идентификации бизнесмена.

Кстати, не стоит полагать, что любой ИП сразу после регистрации может сразу же заняться тем, к чему так стремился, то есть, получением прибыли в ходе ведения хозяйственной деятельности.

К сожалению, некоторые виды деятельности и услуг требуют специального разрешения, которое покупается или получается после определенного тестирования продукции или умений бизнесмена на соответствие определенным стандартам.

Права и обязанности ИП

Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности, поэтому перед тем, как начать получать прибыль, индивидуального предпринимателя следует ознакомиться не только со своими правами, но и обязанностями.

В частности, государство наделяет любого бизнесмена следующим перечнем прав:

• Вести хозяйственной деятельности в рамках российского правового поля.
• Заниматься наймом работников.
• Защищать в Арбитражном суде свои интересы.
• Вести свою деятельность на основании заключаемых договоров.
• Рассчитывать на получение в установленный срок пенсии по возрасту.
• Иметь все права, предписанные государством физлицу.

Разумеется, где права, там и еще больший список обязанностей:

• Финансово-хозяйственная деятельность должна ограничивается действующей Конституцией и федеральными и региональными законодательными актами страны.
• Оформить все необходимые разрешительные документы.
• Соблюдать законы КЗоТ в отношении наемных работников.
• В соответствии с графиком отчисления своевременно оплачивать все начисляемые налоги и сборы.
• Быть готовым нести ответственность за нарушение пунктов договоров заключаемых сделок.
• Выполнять иные обязательства для физлиц.

На основании каких документов может действовать ИП?

К сожалению, это самое уязвимое место в деятельности ИП, поскольку нет структурированной правовой базы, которая бы четко прописывала хозяйственную деятельность данной формы предпринимательства. Иными словами, российскому праву очень не хватает федерального закона, который избавит, наконец, ИП от их двойственного положения.

Поэтому, чтобы предупредить появление возможных неприятных ситуаций, необходимо позаботиться о наличии у себя следующих документов:

• Извещения из налогового органа о постановке физлица на учет.
• Акта о гос.регистрации.
• Выписки из ЕГРИП, которая свидетельствует о внесении информации об ИП в Единый реестр.

Кстати, законодательство предусматривает следующие варианты получения пакета документов:

• Лично в налоговой бизнесменом, подавшему заявку о регистрации.
• Представителем заявители при наличии нотариально подтвержденной доверенности.
• Лично бизнесменом в почтовом отделении по месту проживания с уведомлением о вручении.

К списку обязательных документов, которые нужно «на всякий пожарный» иметь у себя на руках можно добавить следующее:

• Свидетельство о пройденной процедуре регистрации ИП в качестве плательщика пенсионных взносов.
• Акт из местного органа статистики о присвоении бизнесмену кодов видов его деятельности.
• Свидетельство о пройденной процедуре регистрации в качестве плательщика налогов на социальное страхование.

Что нужно указывать в договоре?

Итак, нужные документы для легальной деятельности собраны – настало время начинать заключать договора, и зарабатывать деньги. А как это сделать, если законом не предусмотрены бланки для оформления сделок ИП, более того, не определен перечень документов, на которые нужно ссылаться при их подписании. Существует лишь единственное предписание об обязательном указании бизнесменом в договоре налогового органа, который регистрировал предпринимателя, номера свидетельства и даты постановки на учет.Все эти сведения указываются в начале договора.

В конце текста должны быть также прописаны следующие сведения об ИП:

• Личная информация (паспортные данные).
• Номер регистрационного свидетельства.
• Коды ИНН и ОГРНИП.

Есть и второй вариант оформления договора, в нем вся эта информация прописывается не в конце, а в начале.

Что делать в случае наемного директора?

Любой бизнесмен со статусом индивидуального предпринимателя имеет законные основания для найма на руководящую должность директора. Для этого разрабатывается должностная инструкций, в которой подробно прописываются обязанности и полномочия руководителя.

Основанием для найма является заключенный между будущим директором и индивидуальным предпринимателем договор, на базе которого оформляется генеральная доверенность на управление бизнесом с правом подписи всех необходимых для ведения деятельности документов.

Правда, здесь есть один важный момент, на который стоит обратить внимание – несмотря на то, что управление бизнесом будет осуществляться наемным работником, ответственность за финансово-хозяйственную деятельность будет нести предприниматель.

Договорная деятельность индивидуального предпринимателя

Все сделки предпринимателя малого бизнеса могут заключаться в пределах зарегистрированного в налоговой вида деятельности и ограничиваются лишь условиями заключенного договора. При этом законодательство запрещает индивидуальному предпринимателю привлекать к ведению бизнеса третьих лиц на основе договоров о сотрудничестве – осуществлять свою деятельность ИП могут только с клиентами, выступая при этом в роли либо исполнителя, либо заказчика.

Обязаны ли писать «На основании свидетельства…»?

Поскольку законодательно не был разработан шаблон договоров для ИП, подобный документ оформляется в соответствии с общими требованиями к аналогичным актам Гражданского Кодекса. В связи с этим писать фразу «На основании свидетельства…» не нужно – регистрационные данные указываться в конце договора вместе с датой и заверяются печатью и подписями.

Свидетельство или ОГРНИП?

В прошлом году законодательство, регулирующее деятельность ИП, претерпело некоторые изменения. А именно теперь свидетельство о госрегистрации и ОГРНИП (номер, под которым данные о предпринимателе были внесены в Единый реестр) являются тождественными документами. Тем не менее основанием для ведения малого бизнеса по закону является свидетельство о постановке на государственный учет, а все остальные данные лишь дополнительными.

В заключение следует отметить, что индивидуальное предпринимательство в России является одной из самых востребованных форм хозяйственной деятельности. Этому способствует быстрая регистрация, небольшое количество документов, упрощенная система налогообложения и ведения бухгалтерского учета, а также договорная форма взаимоотношений между клиентом и заказчиком.